Именно поэтому Национальный событийный календарь – это не просто список мероприятий на год, а важный инструмент координации и продвижения событийной повестки Казахстана.

Для организаторов ивентов оказаться в календаре даёт дополнительную возможность заявить о мероприятии на национальном уровне. Но возникает закономерный вопрос: как именно событие туда попадает и что делать организатору, если его мероприятие пока не вошло в утверждённый перечень?

Как формируется Национальный событийный календарь

Механика сегодня построена таким образом, что инициатива может идти сразу по нескольким каналам. Министерство туризма и спорта совместно с АО «НК «Kazakh Tourism» ежегодно собирает предложения от местных исполнительных органов. При этом организаторы могут заявлять о своих мероприятиях напрямую в Kazakh Tourism, заполнив электронную форму. На основании поступивших заявок формируется база событий.

То есть организатору необязательно ждать, пока его событие сначала появится в региональном списке. При этом взаимодействовать со своим акиматом или профильным управлением туризма все равно важно.

Комментарий Даурен Акботы, главного менеджера департамента развития туристских продуктов АО «НК «Kazakh Tourism»:

– В этом году сбор информации о туристских мероприятиях от местных исполнительных органов и организаторов осуществляется до ноября месяца. Организаторы могут направлять информацию о своих мероприятиях независимо от того, претендуют ли они на включение в Национальный событийный календарь.

После сбора предложений формируется сводный перечень. Мероприятия, соответствующие критериям Национального событийного календаря, направляются на рассмотрение в Отдел внутренней политики Администрации Президента РК. Именно там принимается окончательное решение о включении события в Национальный событийный календарь.

При этом важно понимать: это не закрытый туристический реестр, куда попадают исключительно уже известные фестивали или мероприятия с многолетней историей. В календарь могут претендовать и новые проекты, если у них есть понятная концепция и высокий туристский потенциал.

Что делать организатору: правильный алгоритм

Для организатора, который хочет повысить шансы своего мероприятия на внесение в календарь, алгоритм выглядит достаточно просто.

Первое – заявить о событии. Это можно сделать через свой региональный акимат или профильное управление туризма, а также напрямую через форму Kazakh Tourism.

Второе – качественно подготовить информацию. Важно представить не просто название и дату мероприятия, а полноценную концепцию: программу, место и сроки проведения, предполагаемую аудиторию, туристскую привлекательность, возможности для посещения гостями из других регионов и из-за рубежа, а также качественные фото- и видеоматериалы.

Третье – показать результат. Если мероприятие уже проводилось, большое значение имеют фактические показатели: посещаемость, информационный охват, качество организации, работа с туристами и общий информационный эффект.

Четвёртое – работать на перспективу. Даже если событие не вошло в календарь одного года, его можно развивать, собирать статистику и снова заявлять на следующий цикл.

Не попало в календарь – не значит, что мероприятие осталось без поддержки

– Здесь есть важный момент, который стоит учитывать организаторам, – говорит Даурен Акбота. – Национальный событийный календарь и информационное продвижение Kazakh Tourism – не одно и то же. Даже если мероприятие не вошло в утверждённый перечень, оно может быть интересно для продвижения на информационных ресурсах компании. Так например, создана платформа Событийный календарь — ежегодных мероприятия Казахстана. Для этого организатору необходимо предоставить полную информацию о событии на казахском, русском и английском языках, программу, даты и место проведения, а также качественные фото- и видеоматериалы. Таким образом, у нового мероприятия есть возможность сначала заявить о себе, получить информационную поддержку, провести событие, показать результаты и уже затем претендовать на включение в национальный календарь. Здесь представлены все мероприятия, организаторы которых прислали о себе информацию. Отдельный перечень 55 событий, отобранных в Администрации Президента, планируется сделать доступным для пользователей через специальный баннер на странице событий. Также планируется сделать доступной информацию, по событиям, которые уже состоялись, так как сейчас на сайте видны только предстоящие мероприятия. 

Кто определяет, какие события становятся национальными

Отбор мероприятий проходит при взаимодействии Kazakh Tourism и отдела внутренней политики Администрации Президента РК. Это не туристический экспертный совет в классическом понимании. При рассмотрении события учитывается не только его туристический потенциал, но и более широкий эффект: вклад в развитие региона, общественная значимость, информационный резонанс и соответствие государственным приоритетам.

Роль Kazakh Tourism при этом заключается в экспертной работе именно со стороны туристической отрасли: компания собирает информацию, взаимодействует с регионами и организаторами, анализирует показатели, оказывает методическое сопровождение и готовит аналитические материалы.

Иными словами, здесь важно разделять две функции: Kazakh Tourism помогает профессионально подготовить и сопровождать событие с точки зрения туризма, а окончательное решение о включении в Национальный событийный календарь принимает Администрация Президента.

Попадание в календарь – это не финальная точка. В течение года Kazakh Tourism отслеживает, как проходят включенные в него мероприятия.

По словам Даурен Акботы, мониторинг ведётся на постоянной основе. С регионами проводятся совещания, разработана форма еженедельного отчёта и критерии оценки мероприятий, согласованные с отделом внутренней политики Администрации Президента.

Мониторинг проводится по пяти основным направлениям:

• концепция мероприятия;

• анонсирование;

• информационное продвижение;

• посещаемость;

• качество проведения.

– Показатели уже проведённых мероприятий, – говорит Даурен Акбота, – становятся важной частью дальнейшей работы с календарем. По итогам мониторинга можно выделить события, которые продемонстрировали высокий уровень организации, значительную посещаемость и широкий информационный охват. Такие результаты учитываются при рассмотрении мероприятий в рамках формирования Национального событийного календаря на следующий год.

При этом гарантировать автоматическое внесение в следующий календарь только на основании отдельных показателей нельзя: окончательное решение принимается с учётом совокупности критериев.

В 2026 году из 55 запланированных мероприятий уже состоялись 26. Их общий информационный охват составил 176,25 млн. пользователей, а посещаемость — более 466 тысяч человек. 

Календарь должен быть не только инструментом для государства, но и понятным сервисом для организаторов

Для того чтобы вся эта система действительно работала на развитие событийного туризма, важна не только сама процедура отбора, но и её понятность для организаторов. Потенциальный участник должен легко найти календарь, разобраться, как подать заявку, какие материалы подготовить и что происходит с событием после подачи.

Сегодня Kazakh Tourism также развивает методическую поддержку регионов. Для местных исполнительных органов подготовлено руководство по сопровождению и продвижению событийных мероприятий, а также методическое пособие по их организации и проведению. Этот документ является рабочим материалом Kazakh Tourism и ежегодно направляется регионам.

Главное – начинать работу не с момента отбора

Национальный событийный календарь в этом смысле стоит воспринимать не как закрытый список, куда можно попасть только после нескольких лет существования мероприятия. Скорее, это конечная точка последовательной работы с событием.

Сначала – идея и качественная концепция. Затем заявка и взаимодействие с регионом. После профессиональная организация, продвижение и сбор конкретных показателей. И уже на основании полученного результата дальнейшее продвижение события на национальный уровень.

Для организаторов главный вывод прост: не стоит ждать, пока мероприятие само попадёт в поле зрения государства. О нём нужно заявлять, правильно упаковывать его туристский потенциал, показывать результаты и работать с регионом и Kazakh Tourism заранее.

А для самого Казахстана сильный национальный событийный календарь – это возможность превратить разрозненные фестивали, соревнования и культурные проекты в единую туристическую повестку, заранее понятную и жителям страны, и потенциальным гостям из-за рубежа.

Подготовила Наталья БОРОВАЯ